Plan de formación empresa
Te contamos qué es y cómo lo llevamos a cabo
La mejor forma de alcanzar el éxito empresarial es mediante una formación continua
¿Qué es un plan de formación empresa?
El recurso más valioso de una empresa son los trabajadores que día a día van desarrollando la actividad, demostrando la filosofía de la organización y fidelizando a los clientes. Por este motivo, es fundamental que se sientan reforzados y capacitados para realizar eficazmente las tareas diarias de su puesto de trabajo.
La mejor opción para las empresas es llevar a cabo planes formativos que mantengan actualizada y motivada a su plantilla pero ¿qué es un plan de formación?
Un plan de formación de empresa incluye todas las acciones y metodologías necesarias para capacitar a los empleados de de una empresa de la forma más efectiva posible garantizando el uso óptimo de los recursos.
La mayoría de las empresas solo tienen en consideración para las formaciones las tareas de alta especialización pero esto es un gran error pues el objetivo del plan de formación de empresas es fomentar la innovación y el reciclaje de los trabajadores en tareas de bajo, medio y alto grado.
Objetivos de un plan de formación
Cómo elaboramos el plan de formación
El primer paso es evaluar la situación actual de la empresa. Hay que analizar las necesidades presentes y futuras adelantándose a los requerimientos con el fin de estar preparados cuando llegue la ocasión.
Un factor importante a tener en cuenta es el efecto de los factores internos y externos a la organización que determinarán los requisitos formativos a corto, medio y largo plazo.
Este paso es fundamental para lograr el crecimiento empresarial, mejorar la competitividad y garantizar su supervivencia en el mercado.
El segundo paso es elaborar una estrategia que permita a los trabajadores formarse en todas las competencias y necesidades definidas en la fase anterior.
Para esto es importante conocer cuáles son los objetivos finales de la empresa y enfocar este plan de formación de empresa a la consecución de ese fin.
Las habilidades y competencias se dividen en 3 tipos:
- Saber: adquisición de conocimientos
- Saber hacer: desarrollo de actitudes
- Saber ser: adquisición de habilidades
Para llevar a cabo las gestiones administrativas hace falta conocer los siguientes aspectos:
- Contenido: ¿Qué conocimientos teóricos y prácticos se deberían impartir para superar las necesidades detectadas y adquirir las capacidades señaladas?
- Asistentes: ¿A qué trabajadores de la empresa interesaría más formar?
- Número de personas: ¿Cuántas personas recibirán la formación?
- Calendario: ¿Qué período del año es el más conveniente para que la plantilla asista a las actividades formativas?
- Duración: ¿Qué duración máxima deberían tener los cursos?
- Jornada: ¿Qué horario sería el más adecuado?
- Modalidad: ¿Cuál sería la modalidad más adecuada, teniendo en cuenta las características de la plantilla? Tenemos formación virtual y formación presencial.
- Lugar de impartición: ¿Dónde sería más conveniente impartir la formación?
Una vez establecidas las necesidades formativas procedemos a la bonificación de los cursos, cuando se requiera.
Para ello debemos conocer los créditos de formación bonificada con los que cuenta la empresa. Hay que saber cuántos créditos se han gastado ya y cuánto importe queda para el plan de formación a realizar.
En función del crédito disponible, el número de participantes y el precio de la formación se hace un cálculo para conocer el coste final de los cursos.
Una vez realizadas todas estas gestiones, en Kêolas llevamos a cabo todos los trámites con la Fundae para lograr la formación bonificada para empresas.
En Kêolas contamos con una plantilla de profesores altamente cualificados con experiencia de más de 10 años en la docencia.
Algunos de nuestros cursos para empresas: Microsoft Dynamics, desarrollo y programación, excel avanzado, diseño creativo de presentaciones, etc.
Por último, es importante evaluar los resultados de la formación. Conocer si se han cumplido los objetivos establecidos y analizar los resultados cualitativos y cuantitativos.
Esto nos ayudará de perfilar el plan de formación para los próximos años y mejorar los aspectos que fueran necesarios.